Modelvliegclub ALBATROS vzw hecht veel
waarde aan je privacy en de bescherming van je
persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we
heldere en transparante informatie geven over hoe wij
omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je
privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Modelvliegclub ALBATROS houdt zich in
alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving,
waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook
gekend als GDPR dd.
25.05.2018).
Dit brengt
met zich mee dat wij in ieder geval:
•je persoonsgegevens
verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze
zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn
beschreven in deze Privacyverklaring;
•verwerking van je
persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
•vragen om je
uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor
de verwerking van je persoonsgegevens;
•passende technische
en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de
beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
•geen
persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit
nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze
zijn verstrekt;
•op de hoogte zijn
van je rechten als betrokken persoon omtrent je
persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze
willen respecteren.
Als modelvliegclub ALBATROS zijn wij
verantwoordelijk voor de verwerking van je
persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze
privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via
onderstaande contactgegevens:
•Naam van de club
waarbij de sportbeoefenaar is aangesloten
•De code van de
club, zoals toegekend door Sport Vlaanderen, Directoraat
Generaal Luchtvaart,..
•Status van de
sportbeoefenaar (topsporter, recreatief sporter,
bestuurder, of andere)
•Bevestiging of de
sportbeoefenaar beschikt over een geldig Burgerlijke
Aansprakelijkheids-verzekering vóór deelname aan activiteiten op het
vergund vliegterrein van modelvliegclubALBATROS conform de vereisten van de door de
overheid erkende sportfederatie mn.Vereniging voor Modelluchtvaartsport ( VML )
Wie
verwerkt de gegevens?
De
gegevens kunnen verwerkt worden door volgende externe
organisaties:
-Bestuursleden van
het overkoepelende orgaan voor de modelluchtvaart in
Vlaanderen mn. de Vereniging voor Modelluchtvaartsport (
VML ) en voor Wallonië de Association 'Aéromodélisme ( AAM
).
-Bestuursleden van
de Belgische Modelluchtvaartliga BML ( vertegenwoordigd
VML en AAM bij de Koninklijke Belgische Aero club KBAC en
bij de internationale Fédération Aéronautique
Internationale FAI).
-Bestuursleden van
Sport Vlaanderen in functie als subsidiërend orgaan voor
de Modelluchtvaart.
Verstrekking
aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen
wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk
is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken
wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
•het verzorgen van
de internet omgeving (webhosting);
•het verzorgen (en
verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door
aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we
een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken
wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging
van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte
gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk
verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van
een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen
met derden indien je ons hier toestemming voor geeft.Deze toestemming
kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit
afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor
de intrekking daarvan.
Wij
verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die
gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens
van personen jonger dan 18jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is
gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Modelvliegclub
ALBATROS bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt
dan wel op grond van de wet is vereist. Modelvliegclub
ALBATROSverbindt
zich ertoe de persoonsgegevens niet langer bij te houden
dan 1 maand na het verstrijken van het lidmaatschap van de
vereniging.
Beveiliging
van de gegevens
Volgende passende technische en
organisatorische maatregelen zijn genomen om
persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige
verwerking:
•Alle personen die
namens Modelvliegclub ALBATROS van je gegevens kennis
kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
•We hanteren een
gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
•We pseudonimiseren
en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar
aanleiding toe is;
•Wij maken back-ups
van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
•We testen en
evalueren regelmatig onze maatregelen;
•Onze medewerkers
zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Je
rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie,
aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij
ontvangen hebben.Via
het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor
contacteren.
Tevens kunt je bezwaar indienen tegen
de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel
hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte
gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in
jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je
vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen
geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de
verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je
hierover direct contact met ons op te nemen.
